home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 9 / The PC-SIG Library on CD ROM - Ninth Edition.iso / 001_100 / DISK0096 / DISK0096.ZIP / S-MAIL < prev    next >
Text File  |  1983-11-27  |  13KB  |  353 lines
  1. This information was downloaded from THE SOURCE in November, 1983, for
  2. reference by current subscribers, and for review by potential subscribers
  3. attempting to determine if THE SOURCE may be of value to them.
  4. -------------------------------------------------------------------------
  5.                ===============================================
  6.                            MAIL SYSTEM - OVERVIEW
  7.                ===============================================
  8.  
  9.      The Source MAIL System is entered by typing "MAIL" at the system
  10. level prompt (>).  Using this mail system, one person can send a text
  11. message to another person, group of people and/or distribution lists.
  12. The recipient(s) can read the message as their schedule permits or
  13. requires.  This mail system will permit electronic communication among
  14. all users with valid mail accounts.
  15.  
  16. SENDING MESSAGES
  17. ================
  18.      When sending messages, the user may specify up to 1000 names for
  19. mail distribution along with options for:
  20.  
  21.      Carbon copies
  22.      Blind copies
  23.      Acknowledgement requested
  24.      Express
  25.      Password required
  26.      Date Activated - NOTE: The DA option will be added at a later date.
  27.  
  28. READING MESSAGES
  29. ================
  30.      When reading messages, the user is shown a "header", consisting of
  31. two lines of information about the mail item:
  32.  
  33.      From:         Posted: [weekday] [date] [time]
  34.      Subject:
  35.  
  36.      The Subject line is entered by the sender and can be used as a source
  37. for electronically filing the item as well as a source of prioritizing the
  38. handling of received messages.
  39.  
  40.      Many options are also offered to allow the user to specify types of
  41. mail items to be read, such as current or filed mail, mail from a specific
  42. individual or on a particular subject.
  43.  
  44.      Once the header is displayed, a number of options are offered, among
  45. them those which allow the reader to:
  46.  
  47.  
  48.      Reply to the sender
  49.      Forward the message to others
  50.      Electronically file the message
  51.      Go on to the next message
  52.      Delete the message
  53.  
  54.  
  55. SCANNING MESSAGES
  56. =================
  57.      Scanning offers a quick way of reviewing your current mail or other
  58. types of mail.  Many options are given for specifying a scan as well as
  59. processing a scanned item.  MAIL may be scanned by Subject Line, by
  60. entering SU in the scan command line.  Scanned items will include both
  61. current and filed mail.  MAIL also may be scanned by Category.  This
  62. option applies only to filed MAIL.  Enter a category name in your Scan
  63. command line to scan a specific folder of stored messages.  A Scanning
  64. by Text option will be available at a later date.
  65.  
  66.  
  67.  
  68. DISPLAYING MESSAGES
  69. ===================
  70.      The DISPLAY command and options will be available at a later date.
  71.      Forward the message to others
  72.  
  73. MAIL REFERENCE
  74. --------------
  75. >mail read
  76.   Dispositions: D - delete
  77.                 N - next mail item
  78.                 R - reply
  79.                 F - forward
  80.                 A - again
  81.                 FILE Filename
  82.                 FILE IN Filename
  83.                 FILE TEXT Filename
  84.                 FILE TEXT IN Filename
  85.                 SAVE Filename
  86.                 SAVE IN Filename
  87.                 SAVE TEXT Filename
  88.                 SAVE TEXT IN Filename
  89.                 Q - quit
  90.  
  91. >mail username  <SU>bject line
  92.   sending options: CC users - carbon copy
  93.                    BC users - blind carbon copies
  94.                    EX - express
  95.                    AR - acknowledgement requested
  96.  
  97.                    DA m/d/y hr:min - date of activation (24-hour clock)
  98.                    NOTE: THE DA option will be added at a later date.
  99.  
  100. Text commands: .DISPLAY
  101.                .LOAD filename
  102.                .SEND
  103.                .QUIT
  104. ---------------------------ELECTRONIC MAIL-------------------------------
  105.  
  106. SourceMail is an electronic mail system, allowing you to write, send, read
  107. and file mail on THE SOURCE.
  108.  
  109.  
  110. To SEND a letter, type..................................MAIL S
  111. To READ a letter, type..................................MAIL R
  112. To SCAN your letters, type..............................MAIL SC
  113. To DISPLAY your mailing list and files, type............MAIL D
  114.  
  115. For a detailed explanation of the SourceMail service and powerful options
  116. it contains (there are quite a few), enter MAIL at command level, and then
  117. enter YES after the first prompt: Would you like instructions?
  118.  
  119. Explanations of individual commands also are available by entering HELP MAIL
  120. followed by any one of the commands listed below:
  121.  
  122.  
  123. SEND    READ    SCAN   DISPLAY   DISTRIBUTION
  124. EDIT   MORE   STRINGING   HELP   FROM   SUBJECT
  125. TEXT   TO   DATE   DISPOSITION
  126.  
  127. INSTRUCTIONS
  128. ============
  129.  
  130.      SourceMail provides many options for sending, reading and filing
  131. your electronic mail.  The primary features fall under the main prompt
  132. in the system:
  133.  
  134.    <S>end, <R>ead, <SC>an, <D>isplay or <Q>uit:
  135.  
  136. You can type HELP (or H) at this or any prompt in the mail program to get
  137. an explanation of your options.
  138.  
  139. To get a detailed explanation of the most important commands, you may
  140. enter HELP followed by any of the commands listed here. This (HELP Command)
  141. string is accepted at all prompts, and will display the help file you request,
  142. regardless of where you are in SourceMail.
  143.  
  144. SEND    READ    SCAN   DISPLAY   DISTRIBUTION
  145. EDIT   MORE   STRINGING   HELP   FROM   SUBJECT
  146. TEXT   TO   DATE   DISPOSITION
  147.  
  148. SENDING MAIL
  149. ============
  150. Before sending any letter you must first address it and write it.
  151. SourceMail works precisely the same way.
  152.  
  153. Enter SEND or S at  <S>end, <R>ead, <SC>an, <D>isplay or <Q>uit: whether
  154. you're sending a letter to one person or to a special mail distribution
  155. list you've already created. (See DISTRIBUTION LISTS for details.)
  156.  
  157.  
  158.  - ADDRESSING YOUR LETTER -
  159.  
  160. The two things you must know before entering your message is the ID Number of
  161. the person you are writing to and the subject of your letter. The program will
  162. ask you for this information, so be prepared. (BE SURE YOUR SUBJECT IS LESS
  163. THAN ONE LINE, OR IT WILL BE TRUNCATED.)
  164.  
  165. If you are sending mail to a Distribution list in the Mail.Ref file you
  166. already created, just enter the filename of the list at "To:",  and SourceMail
  167. will automatically send it to each of the addresses in the file.
  168.  
  169. If you are sending mail to a Mailing List outside your Mail.Ref file, you
  170. must enter it like this:
  171.  
  172.     To:  ML (Filename)
  173.  
  174. As in the case of a Distribution List, SourceMail will automatically send
  175. your message to each person in the Mailing List file.
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180. - WRITING YOUR LETTER -
  181.  
  182. After you answer these questions the prompt "Enter Text" will appear. Enter
  183. your message exactly the way you want it to appear to the reader. DO NOT LET A
  184. LINE EXCEED 120 CHARACTERS BEFORE PRESSING RETURN or once again, your message
  185. will be truncated.
  186.  
  187. If you want to include, as part of your text, a file that is in your File
  188. Directory, you will have to LOAD it after the ENTER TEXT prompt displays.
  189. Just type .LOAD (filename) and it will be part of your message.
  190.  
  191. When you are done entering your message, simply type .S or .SEND and consider
  192. your letter mailed!
  193.  
  194. (Enter HELP SEND for details on the additional sending features available.)
  195.  
  196.  
  197. - CREATING DISTRIBUTION LISTS -
  198.  
  199. If you have lengthy mailing lists, SourceMail's Mail.Ref file is the
  200. answer to your worries.
  201.  
  202. SourceMail will search your File Directory for a MAIL.REF file in which
  203. several distribution lists may reside. Just put the name of the list at
  204. the left margin, followed by each User ID to be included. Like this:
  205.  
  206. Northeast TCC901 ST1120 TCX958 CJG000
  207. Southeast RVX224 ST3940 TCA091 TCC225 STM333
  208. Home ST1086
  209.  
  210. Now you have three different distribution lists in your MAIL.REF file.
  211.  
  212. To create your MAIL.REF file, type ED at command level, and enter each
  213. distribution list as demonstrated above. When you are finished, type
  214. FILE MAIL.REF at the left margin, and voila! Update or change your MAIL.REF
  215. File using the System Text Editor.
  216.  
  217. - MAILING LISTS -
  218.  
  219. A Mailing List is the same as a Distribution List, only it resides
  220. in your User File Directory, not your MAIL.REF file. Just enter your
  221. mailing list under any file name you choose, and when it comes time to
  222. use it, type ML before the filename at the "TO:" prompt.
  223.  
  224.  
  225. READING MAIL
  226. ============
  227.  
  228. The READ command is your gateway to reading everything you have received
  229. via SourceMail. You can read unread letters, already read letters, and
  230. filed letters.
  231.  
  232. In addition, you can forward a letter to someone else, immediately reply to
  233. the letter you are reading, or file a letter several ways. You may use any
  234. of the features listed here at -MORE- and DISPOSITION: while reading mail.
  235.  
  236.    FO (User ID)        - To forward the letter to the User ID you enter
  237.    <RE>ply             - To send a reply to the letter you are reading
  238.    FILE                - To store the letter you are reading in your
  239.                          Filing Cabinet
  240.  FILE IN (Category)    - To store the letter you are reading in an existing
  241.                          Category in your Filing Cabinet
  242. SAVE (Filename)        - To file the letter you are reading in your User
  243.                          File Directory
  244. SAVE IN (Filename)     - To file the letter you are reading in an existing
  245.                          file in your User File Directory
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250. Many of the READ commands are accepted only as commands strings from Command
  251. Level or at the first prompt, <S>end, <R>ead, <SC>an, <D>isplay or <Q>uit.
  252. Enter READ followed by any of the commands listed here (on the same line)
  253. for the desired results:
  254.  
  255. UNREAD       to read the letters in your mailbox that you have not yet read.
  256.  
  257. FILE         to read the letters you have filed in your filing cabinet after
  258.              reading them earlier.
  259.  
  260. FILE (Category)   to read letters you have filed in a specific category in
  261.                   your filing cabinet.
  262.  
  263. FR (ID #)         to read letters from the User ID you enter.
  264.  
  265. DA (DD MMM YY)    to read letters sent on the date you enter.
  266.  
  267. SU (Keyword)      to read letters that contain the keyword you enter in their
  268.                   SUBJECT line.
  269.  
  270. EX                to read letters that were sent to you by EXPRESS SourceMail.
  271.  
  272. EX UNREAD         to read letters you have not yet read that were sent to you
  273.                   by EXPRESS SourceMail.
  274.  
  275.  
  276. Of course, you can always enter READ alone, to see letters not yet filed or
  277. deleted from your mailbox.
  278.  
  279.  
  280. SCANNING MAIL
  281. =============
  282. The SCAN command allows you to see the "header" of each letter in your mailbox
  283. or filing cabinet without making you read each one. Use SCAN or SC to see the
  284. account number of the sender, the subject line, and the date and time the
  285. letter was sent.
  286.  
  287. EX:    1) From:  TCA123 --EXPRESS--
  288.           On: 20 OCT 1982  At: 18:00  Copy:CC
  289.           To: TCA456  CC:TCA789
  290.           Subject: Meeting on Friday
  291.  
  292.  
  293.           <R>ead or <D>elete by number:
  294.  
  295.  
  296. All of the commands accepted for READ are valid SCAN commands, only each
  297. header in your SCAN list will have a number corresponding to it. You must
  298. read or delete the letters you want by entering the corresponding numbers
  299. after the complete scan list is displayed. You will be prompted to make
  300. your selection at the proper time.
  301.  
  302.  
  303. DISPLAY
  304. =======
  305. The DISPLAY command refers to files in your SourceMail Filing Cabinet and
  306. your Distribution List(s). Use it when you want to see:
  307.  
  308.        -  the contents of your filing cabinet
  309.        -  the contents of each Distribution List in your MAIL.REF file
  310.  
  311. You will be asked which one you want displayed like this:
  312.  
  313.       <F>iles or <D>istribution list?
  314.  
  315. Select the one you want.
  316.  
  317.  
  318.  
  319. COMMAND STRINGING FROM COMMAND LEVEL
  320. ====================================
  321. As you become more familiar 
  322. with SourceMail, you won't need to see each prompt
  323. to know what your responses will be. Try the Command Strings listed below to
  324.  
  325. -More-get the information you want without delay.
  326.  
  327. >MAIL R (or SC) UN       To read or scan only Unread messages
  328.  
  329. >MAIL R (or S) EX        To read or scan only Express messages
  330.  
  331. >MAIL R (or SC) FILE     To read or scan letters filed in your Filing Cabinet
  332.  
  333. >MAIL R FILE (CATEGORY)  To read or scan letters filed
  334.          OR               by Category in your Mail.UFD
  335. >MAIL S FILE (CATEGORY)
  336.  
  337. >MAIL D F                To display the file categories in the Filing Cabinet
  338.  
  339. >MAIL D D                To display the Distribution List(s) in your MAIL.REF
  340.  
  341. >MAIL R (or SC) FR (User ID)   To read or scan mail from the User ID you enter
  342.  
  343. >MAIL R (or SC) SU (word)      To read or scan letters that have, in their
  344.                                subject line, the word you enter
  345.  
  346.  
  347. MAIL R (or SC) DA 23 JUL 82, 02 AUG 82   To read or scan letters sent between
  348.                                          two dates.
  349.  
  350.  
  351. ENJOY SourceMail!!!! If you have comments you'd like to share with us,
  352. send them to STCMAIL.
  353.